Sistem informasi sumber daya manusia adalah sebuah sistem informasi yang dapat digunakan oleh human resource untuk mengelola data karyawan. Istilah lain dari sistem informasi sumber daya manusia adalah Human Resource Information Sistem(HRIS). Mungkin bagi anda yang bekerja sebagai seorang HR, istilah ini tidak asing bagi anda.
Dengan adanya sistem informasi tersebut, maka akan memudahkan HR dalam mengelola Payroll karyawan, absensi secara online, menilai kinerja SDM. Alasan mengapa sistem tersebut ada, karena dalam sebuah perusahaan pasti menginginkan data yang akurat. Dengan adanya sistem informasi sumber daya manusia, maka pertanyaan tersebut dapat terjawab.
Dengan mengelola data karyawan dengan baik, maka akan mempermudah HR dalam membuat sebuah keputusan. Keputusan yang dibuat akan berguna bagi perusahaan, seperti untuk peningkatan kinerja sumber daya manusia.
Manfaat Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia adalah tenaga atau kinerja dari semua orang yang ada pada suatu instansi atau perusahaan. Sumber daya manusia mempunyai peranan yang sangat penting bagi perusahaan. Jika kinerja karyawan pada suatu perusahaan baik, maka perusahaan tersebut akan mudah berkembang. Sebaliknya jika karyawan mempunyai kinerja yang buruk, maka perusahaan akan kesulitan untuk berkembang.
Meskipun di era 4.0 seperti sekarang ini, banyak teknologi canggih yang dimiliki oleh perusahaan. Tetap saja perusahaan membutuhkan SDM yang unggul, karena kalau SDM yang dimilikinya tidak cakap teknologi tersebut akan sia-sia saja.
Teknologi yang canggih tersebut tidak akan berdampak apapun bagi perusahaan, jika SDMnya tidak ada yang cakap dan unggul.
Jadi dapat ditarik kesimpulan bahwa SDM mempunyai manfaat untuk perkembangan perusahaan. Karena tenaga kerja yang ada di perusahaan pasti sangat dibutuhkan untuk menjalankan perkembangan bisnis.
Tenaga kerja yang dimiliki oleh SDM mencakup dua konsep yaitu kemampuan SDM yang baik untuk berfikir serta kemampuan SDM dalam bertindak. Jika sumber daya manusia yang ada mampu berfikir dengan baik. Kemudian melakukan semua job deskripsinya dengan baik maka akan berdampak baik bagi perusahaan.
Kesulitan Dalam Mengelola SDM
Pengelolaan sumber daya manusia pada suatu perusahaan harus dilakukan. Kadang kala dalam mengelola sumber daya manusia, perusahaan mengalami kendala atau kesulitan. Karena yang namanya sebuah perencanaan, kadang tidak berjalan mulus. Beberapa kesulitan yang kadang terjadi adalah:
Sumber Daya Manusia Tidak Loyal
Meskipun sudah dilakukan sebuah pengelolaan pada SDM, kadang malah mereka tidak mau loyal pada perusahaan. Padahal loyalitas itu penting, apalagi jika SDM pada suatu perusahaan termasuk orang yang penting maka akan berpengaruh pada perkembangan perusahaan. Apalagi jika perusahaan tidak kunjung mendapatkan penggantinya, maka hal ini akan sangat berpengaruh buruk pada perusahaan.
Kesulitan Menjalin Hubungan yang Baik
Saat menjalin hubungan baik dengan para karyawan, kadang hal itu dapat terjadi. Sehingga dapat menyebabkan para karyawan tidak loyal, biasanya mereka akan pindah ke perusahaan kompetitor.
Jadi, dalam menjalin hubungan baik dengan kompetitor ada korelasi dengan loyalitas. Jika hubungan yang dimiliki antara atasan dengan bawahan kurang baik, maka kemungkinan besar para karyawan tidak akan loyal.
Kesulitan Dalam Memberikan Pelatihan
Pelatihan untuk SDM pada perusahaan atau organisasi harus dilakukan. Hal ini dikarenakan kompetensi, skill, knowledge yang dimiliki oleh SDM perlu untuk ditingkatkan. Apalagi jika ada SDM yang baru bergabung dalam perusahaan, pasti butuh diberikan pelatihan yang sesuai dengan bidangnya. Dikutip dari Kantor.id untuk memberikan pelatihan biasanya terhambat karena beberapa hal, diantaranya adalah:
- Program pelatihan kurang optimal
Kadang kala perusahaan tidak menyadari bahwa pelatihan yang diberikan kepada SDM kurang maksimal. Meskipun menggunakan trainer kadang materi yang diberikan cenderung itu-itu saja dan diulang-ulang.
- SdM kurang semangat mengikuti pelatihan
Perusahaan memberikan pelatihan kepada para SDM, cenderung membosankan sehingga para SDM tidak ada semangat untuk mengikuti nya.
- Dilatih dengan trainer yang sama
Pergantian seorang trainer memang banyak yang menganggap kurang penting, padahal hal itu cukup penting. Karena kalau yang melatih satu trainer yang sama biasanya materi yang diberikan cenderung sama, sehingga kurang efektif.
Peran Teknologi Informasi Dalam Mengelola SDM
Tidak dapat dipungkiri bahwa teknologi informasi sangat dibutuhkan bagi perusahaan. Apalagi di era seperti sekarang ini, menggunakan teknologi informasi adalah sebuah keharusan. SDM dituntut mampu dalam menggunakan teknologi informasi, karena hal itu ada kaitannya dengan pekerjaan. Apalagi jika pekerjaan tersebut adalah kerja remote, pasti akan lebih banyak memanfaatkan teknologi informasi.
Teknologi informasi yang ada sangat membantu kinerja HR dalam mengelola sumber daya manusia. HR dapat lebih efektif dalam mengelola SDM, hal itu karena teknologi informasi yang berbasis komputer dapat mendukung HR dalam menganalisa kinerja SDM, Absensi, hingga payroll.
Jadi HR dapat mengumpulkan data, mengambil, serta mengolah dan menyajikan data tersebut. Tentu saja data tersebut dapat berguna bagi perusahaan. Dengan menggunakan teknologi informasi dapat menjadi solusi bagi kesulitan yang dihadapi untuk mengelola SDM. Contoh pada kasus kesulitan dalam memberikan pelatihan, sudah dapat diatasi dengan sistem informasi.
Karena tidak sedikit boothcamp atau kursus online yang disediakan oleh banyak instansi. Bahkan ada yang dapat bekerja sama dengan bisnis. Jadi dengan bekerja sama dengan penyedia kursus online, dapat mempermudah untuk memberikan pelatihan kepada SDM. Selain itu, dengan adanya sistem informasi dapat memberikan pelatihan secara online kepada SDM. Dengan beberapa trainer yang berbeda. Banyak perusahaan yang memiliki banyak trainer yang dapat melatih SDM jarak jauh, sehingga lebih efektif dan efisien.
