Dilansir dari ekonomimanajemen.com, manajemen sumber daya manusia secara etimologi adalah penggabungan dari dua konsep yang mempunyai arti yang berbeda. Dua konsep tersebut adalah sumber daya manusia dan manajemen.
Manajemen sendiri menggunakan konsep planning, organizing, actuating, controlling. Selain itu juga berkaitan dengan penggunaan sumber daya organisasi. Sedangkan sumber daya manusia adalah kemampuan atau kinerja dari seseorang yang mencakup pontensi tertentu.
Pengertian Dasar MSDM
Dalam sebuah perusahaan yang paling berberan penting dalam MSDM adalah seorang HR. Karena ia yang melakukan perekrutan karyawan serta menganalisanya. Sehingga dapat dikatakan bahwa seorang Human Resource mempunyai peranan yang penting. Hal yang dapat dilakukan tidak hanya untuk memenuhi target perusahaan. Namun kinerja seorang talent atau karyawan pada suatu perusahaan juga penting.
Dengan menggunakan sebuah konsep korelasi yang dapat digunakan. Konsep tersebut adalah semakin baik kinerja para karyawan, maka target KPI perusahaan juga akan tercapai.
Apa Itu Manajemen Sumber Daya Manusia
Dilansir dari Accurate.id, manajemen sumber daya manusia adalah sebuah usaha pada suatu perusahaan untuk mengatur SDMnya. Sehingga dapat mencapai tujuan yang telah direncanakan sebelumnya.
Dengan adanya peran manajemen yang baik terkait sumber daya manusia. Maka akan mendorong perusahaan tersebut untuk dapat berkembang. Jadi yang membutuhkan manajemen sumber daya manusia yang baik tak hanya sebuah perusahaan. Namun semua industri tentu membutuhkannya, bahkan sebuah organisasi juga perlu.
Dalam sebuah perusahaan tentu saja membutuhkan manajemen sumber daya manusia yang baik. Setiap perusahaan pasti telah menerapkannya. Bagaimana tidak, dengan adanya HR otomatis perusahaan tersebut menerapkannya.
Fungsi MSDM
Dalam sebuah manajemen yang dilakukan pasti ada fungsi yang dimiliki, berikut fungsi dari MSDM:
Sistem Perencanaan
Dilansir dari Runsystem.id dalam sebuah perencanaan pada suatu perusahaan bertujuan untuk mengamati karyawan. Kemudian menelaah dan sesuai dengan standard yang telah ditetapkan.
Hal ini agar dapat diketahui apakah SDM yang dimiliki sudah sesuai seperti yang dibutuhkan. Beberapa contoh penerapan dalam perencanaan adalah:
- Pemilihan Calon Karyawan
Fungsi ini biasanya dijalankan oleh seorang Human Resource (HR) pada sebuah perusahaan. Ia bertanggung jawab dalam memilih SDM yang kompeten. Jadi perencanaan ini bertujuan untuk menarik para pelamar kerja agar mau menunjukkan kemampuannya terkait bidang yang dilamar.
- Analisa Jabatan Perusahaan
Jabatan pada suatu perusahaan, harus dianalisa apakah sudah tercukupi ataukah belum. Dalam analisis ini tugas dan tanggung jawab pada pada masing-masing SDM perlu untuk diperhatikan. Selain itu kecakapan pada masing-masing SDM juga penting.
Peran ini biasanya dikerjakan oleh seorang HR, agar dapat membuat sebuah konsep terkait Job Description untuk perekrutan.
- Pembagian Kerja
Dengan adanya pembagian kerja, akan membuat SDM makin cakap dalam bekerja. Pasalnya ia hanya mempunyai tugas dan tanggung jawab pada bidang tertentu saja.
Perekrutan Karyawan & Terminasi
Dalam peran ini juga dijalankan oleh seorang HR, seorang human resource mempunyai tugas untuk merekrut karyawan yang kompeten. Sampai pada proses pemutusan kontrak kerja.
Penggajian Karyawan
Dalam proses ini, penting untuk menghitung terkait pembayaran gaji karyawan. Jadi dalam fungsi ini perusahaan harus memberikan semua yang menjadi hak karyawan. Misalnya gaji, uang lembur, reward, dll.
Analisa Kinerja SDM
Fungsi ini biasa dijalankan oleh seorang manager untuk menganalisa pada masing-masing karyawannya. Jika analisa yang dilakukannya cukup baik, maka dapat dikatakan kepemimpinan pada suatu manager juga baik. Selain itu, untuk karyawan yang mempunyai prestasi yang baik perlu disiapkan sebuah reward dan jenjang karir.
Menjalin Hubungan yang Baik
Fungsi ini masih dijalankan oleh HR, untuk membangun hubungan yang baik denga karyawannya. HR biasanya akan memastikan apakah karyawan tersebut sudah diperlakukan sesuai dengan kontrak kerja yang ditandatangani.
Pengembangan Skill Karyawan
Seperti pada namanya, yaitu manajemen sumber daya manusia. Jadi pada fungsi ini para manajer serta HR merancang sebuah pelatihan yang cocok untuk diberikan kepada SDMnya. Misalnya pengembangan untuk SDM yang baru baik posisi atau pada SDM yang baru bergabung.
Analisa SDM
Fungsi ini digunakan untuk menganalisa semua permasalahan yang terjadi pada suatu instansi. Misalnya terkait attitude, knowledge, skill yang dimiliki oleh SDM. Tak hanya itu masalah yang sedang dihadapi oleh SDM terkait pekerjaan, juga perlu untuk dianalisa. Sampai pada akhirnya dapat ditarik kesimpulan apakah akan membuat sebuah kebijakan baru atau tidak.
Keselamatan Dalam Bekerja
Dalam melakukan pekerjaan, konsep keselamatan kerja pada SDM perlu untuk diperhatikan. Konsep keselamatan kerja perlu untuk dilakukan, hal ini juga berkaitan dengan rasa nyaman dalam bekerja. Selain itu dengan adanya fungsi ini membuat nama baik sebuah instansi lebih dapat dipercaya.
MSDM Menurut Para Ahli
Untuk menarik pendapat yang paling akurat, berikut MSDM menurut para ahli. Dilansir dari Seputarpengetahuan.co.id adalah sebagai berikut:
Menurut Melayu SP. Hasibuan
Ilmu dan seni mengatur dan peran hubungan kerja agar dapat secara efektif dalam rangka membantu mewujudkan tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat.
Menurut Sofyandi (2009:6)
Suatu strategi dalam menerapkan fungsi-fungsi manajemen yaitu planning, organizing, leading and controlling, dalam setiap aktivitas atau fungsi operasional sumber daya manusia mulai dari proses penarikan, seleksi, pelatihan dan pengembangan, penempatan yang meliputi promosi, demosi dan transfer, penilaian kinerja, pemberian kompensasi, hubungan industrial, hingga pemutusan hubungan kerja, yang ditujukan bagi peningkatan kontribusi produktif dari sumbernya manusia organisasi terhadap pencapaian tujuan organisasi secara lebih efektif dan efisien.
Menurut Sastrohadiwiryo
Pengertian manajemen sumber daya manusia menurut Sastrohadiwiryo memakai istilah manajemen tenaga kerja menggantikan manajemen sumber daya manusia. Manajemen tenaga kerja dalah pendayagunaan, pengaturan, pengurusan, pembinaan dan pengembangan unsur tenaga kerja baik yang miliki status sebagai karyawan, buruh, ataupun pegawai dengan semua kegiatannya dalam berusaha meraih hasil guna dan daya guna yang semaksimal mungkin, sesuai dengan harapan usaha perorangan, badan usaha, perusahaan, lembaga, maupun instansi.
Manfaat MSDM
Dengan adanya manajemen sumber daya manusia yang baik pada sebuah perusahaan dapat memunculkan beberapa manfaat. Manfaat ini ada karena fungsi dari MSDM itu sendir, jika fungsinya dijalankan dengan baik maka manfaatnya akan mengikuti. Dilansir dari Mekari.com Beberapa manfaat MSDM adalah sebagai berikut:
Manfaat Perekrutan dan Loyalitas
Dengan manajemen sumber daya manusia yang baik akan menghasilkan Karyawan yang kompeten atau sesuai yang dibutuhkan oleh perusahaan. Selain itu juga dapat membuat para karyawan lebih loyal pada suatu perusahaan.
Hubungan yang Baik dengan SDM
Dengan menjalankan fungsi manajemen sumber daya manusia yang baik akan terjalin sebuah hubungan yang baik antar perusahaan dengan SDM. Dengan adanya hubungan yang baik tersebut maka SDM akan lebih loyal dan kinerjanya juga baik pula.
Mengatur Masalah yang Terjadi
Dalam sebuah perusahaan, kadang-kadang sebuah Masalah bisa saja terjadi. Baik itu antar rekan kerja maupun atasan dengan bawahan. Jika hal itu terjadi makan divisi yang berperan sebagai manajemen sumber daya manusia akan bertindak sebagai konselor. Sehingga dapat memberikan sebuah arahan yang baik agar tidak ada masalah yang sampai berlarut-larut.
